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ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Descrição da Vaga

⦁ Responsável pela organização e lançamentos das informações pertinentes a área de vendas, assim como emissão dos contratos.
⦁ Suporte a todas as necessidades da sala de vendas, incluindo recepção,kids club, serviços gerais, líderes de vendas e marketing.

2. TAREFAS DO CARGO
⦁ Emissão de contratos e lançamentos no sistema e devida conferencia dos mesmos antes de ser entregue ao cliente.
⦁ Conferencia dos contratos e anexos, verificando datas, rubricas e assinaturas nos campos pertinentes.
⦁ Impressão de todos os materiais para a Sala de Vendas/Recepção e Kids.
⦁ Controle de todos os materiais da sala de vendas.( vouchers/fichas de atendimento, notebooks, tablets etc..)
⦁ Conferencia diária da Linha de Atendimento ( Se o método adotado pelo gerente de sala for esse.)
⦁ Preenchimento e envio do relatório de Vendas e/ou Planilhas de Excel.
⦁ Atualização do Ranking Diário ( Vendas e Marketing)
⦁ Controle do estoque de brindes e materiais para vendas.
⦁ Requisições de compras.
⦁ Atendimento telefonico e direcionamento de emails para as areas responsáveis.
⦁ Informar e providenciar qualquer reparo a equipamentos.

3. CONHECIMENTOS/ HABILIDADES
Excel Intermediário; Pacote Office intermediário, agilidade para digitação.
Ser comunicativo, organizado, discreto, proativo, dinâmico e produtivo.
4. Requisitos de Contratação
⦁ Regime PJ
⦁ Horário flexível de acordo com a necessidade da operação.
⦁ Folga semanal conforme escala de trabalho.
⦁ Disponibilidade para residir em Bombinhas/SC
5. Benefícios
– Salário Fixo de R$1.500,00 + Comissão
– Café da manhã/ Almoço e Jantar no Refeitório do Hotel por 2 meses.
– Casa Funcional por 6 meses



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