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Assistente Administrativo (Recepção)

Descrição da Vaga

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CONHEÇA A EMPRESA CONTRATANTE:
“Empresa especializada na prestação de serviços em Comércio Exterior, com mais de 20 anos de experiência no mercado”

PRINCIPAIS ATIVIDADES:
• Recepcionar clientes e fornecedores e encaminhar ao setor ou sala de reunião
• Manter o controle de aniversário de colaboradores e clientes, informando à Diretoria para ação específica
• Receber a correspondência, jornais e revistas destinadas à empresa, separar por destinatário e distribuir
• Atender e/ou completar ligações telefônicas transferindo-as aos respectivos ramais
• Manter a agenda dos Diretores atualizando-a e lembrando-os de seus compromissos
• Executar serviços administrativos diversos em apoio ao setor como: reprodução de cópias, cotação de preços para compras e serviços, organização de arquivos físico e em rede, auxílio na realização de eventos, requisição de serviços de manutenção à área, distribuição de agendas e brindes, preparação e emissão de mapas e quadros demonstrativos para controles diversos, controle e organização do departamento societário da empresa

EXPERIÊNCIA:
• Rotinas administrativas
• Recepção de clientes e secretaria
• Atendimento telefônico e presencial

REQUISITOS:
• Habilidade no atendimento aos clientes e fornecedores por telefone, email e presencial
• Habilidade no pacote office
• Facilidade em rotinas administrativas
• Curso Técnico ou graduação em andamento nas áreas da Administração ou relacionadas

REMUNERAÇÃO: R$ 1.700,00

BENEFÍCIOS: Vale refeição de R$ 19,50 por dia, Vale Transporte, Plano de Saúde e Plano odontológico (esses 2 últimos, após o contrato de experiência)

HORÁRIO: Segunda à Sexta das 08:30 – 12:00 e 13:30 – 18:00 hs

LOCAL DE TRABALHO: Itajaí/SC

FORMA DE CONTRATAÇÃO: CLT



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